Aprende a identificarte: características y diferencias entre Firma Electrónica, DNI Electrónico, Cl@ve Permanente y Certificado Digital
Vale, lo de la burocracia es un lío, pero te vamos a echar un cable para que puedas entender de un vistazo qué es cada cosa y dónde y cómo utilizarla.
¡Un pasito más y lo tienes!
Tan solo déjanos aquí tu correo electrónico y comenzará la descarga del archivo. ¡Así de fácil!
Que levante mano la persona que se siente a gusto realizando papeleos, trámites administrativos, que si cotejando parriba y volviendo a la ventanilla 52 con un documento válido y compulsado por las autoridades pertinentes.
Es un tostón, pero tenemos que convivir con esto. Y qué mejor que tener un mínimo de conocimiento sobre las herramientas que tenemos a nuestra disposición para poder bregar contra las administraciones y salir vivitos y coleando del tortuoso proceso.
Hablando de procesos tortuosos, lo de encontrar tarifa acorde a nuestras necesidades reales suele ser también una utopía en ocasiones, ¿verdad? Venga, pásate por Ysi, que podemos ayudarte con eso.
Hechas las consabidas presentaciones, nos lanzamos a conocer cuáles son los métodos para identificarnos online, para ver cuál se adecúa mejor a lo que necesitas.
¿Qué es y para qué sirve el DNI Electrónico?
El Documento Nacional de Identidad Electrónico, o DNIe, es una tarjeta de identificación que combina la funcionalidad de un documento de identidad convencional con la tecnología digital. Todo ciudadano español que haya renovado el carné desde 2015 dispone de este DNI electrónico. ¿Cuál es la diferencia con el DNI convencional? Que incorpora un chip inteligente que almacena información personal y permite realizar una serie de operaciones en línea de forma segura. El DNIe se utiliza ampliamente para acceder a servicios gubernamentales, realizar trámites en línea y firmar electrónicamente documentos legales.
Para usarlo, eso sí, necesitarás un lector apropiado por el que pasar el chip. Hay bastantes homologados en el mercado, la gran mayoría con puerto USB, y a precios muy competitivos.
¿Y qué puedes hacer con él? Obtener tu certificado de nacimiento, o hacer trámites en la sede electrónica del SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal), disponer de tu vida laboral, buscar empleo, renovar el paro o pedir cita para hacer otras gestiones.
¿Qué es y para qué sirve la firma electrónica?
Con tu rúbrica electrónica podrás autenticar documentos y transacciones en línea. En los últimos años se ha convertido en una herramienta esencial para garantizar la autenticidad y la integridad de documentos legales y transacciones comerciales. Con la firma electrónica, los ciudadanos y las empresas pueden firmar contratos, presentar declaraciones de impuestos y realizar otros procesos similares de manera digital. Gracias a ella, conseguimos la identificación del firmante, integridad de los datos y no repudio.
Este método se utiliza tanto en el sector público como en el privado para agilizar procesos y reducir la burocracia. La firma electrónica es el sustituto de los nombres de usuario y contraseñas que hay en la administración pública.
El proceso, tal y como nos cuenta el propio portal que se encarga de educar al ciudadano al respecto, es el siguiente:
El usuario dispone de un documento electrónico (una hoja de cálculo, un pdf, una imagen, incluso un formulario en una página web) y de un certificado que le pertenece y le identifica.
La aplicación o dispositivo digital utilizados para la firma realiza un resumen del documento. El resumen de un documento de gran tamaño puede llegar a ser tan solo de unas líneas. Este resumen es único y cualquier modificación del documento implica también una modificación del resumen.
La aplicación utiliza la clave privada para codificar el resumen.
La aplicación crea otro documento electrónico que contiene ese resumen codificado. Este nuevo documento es la firma electrónica.
El resultado de todo este proceso es un documento electrónico obtenido a partir del documento original y de las claves del firmante. La firma electrónica, por tanto, es el mismo documento electrónico resultante.
¿Qué es y cómo se usa la Cl@ve?
Antiguamente se llamaba Clave Permanente, ahora se ha quedado en Cl@ve a secas. Se trata de un método de identificación en línea que permite a los ciudadanos acceder a una variedad de servicios gubernamentales a través de Internet. Es una contraseña personal que se utiliza para autenticarse en el portal de la administración electrónica y acceder a información personal y realizar trámites. La ventaja de la clave permanente es su facilidad de uso, ya que no requiere hardware adicional como un DNIe o un certificado digital.
Al solicitarla, se te enviará a tu teléfono móvil una clave de 3 caracteres que te servirá para entrar en el servicio correspondiente mediante un proceso de autenticación en dos pasos que es muy rápido y efectivo.
¿Qué es y para qué sirve el Certificado Digital?
El certificado digital es una herramienta que permite la autenticación segura en línea y la firma electrónica. Los ciudadanos pueden obtener un certificado digital emitido por entidades autorizadas, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o empresas de certificación reconocidas, por lo que existen bastantes tipos de certificados digitales.
Otro “certificado digital” es el que viene incluido en el propio DNI digital.
Este certificado es una especie de "llave" digital que permite el acceso a servicios en línea seguros. Se utiliza comúnmente en trámites con la administración pública, la banca en línea y otros servicios que requieren alta seguridad.
Periodos de validez
El período de validez del certificado digital varía en función de la Autoridad Certificadora (CA) que lo emite o del tipo de certificado. Respecto a los emitidos por la FNMT, por ejemplo, un certificado de representante de persona jurídica tiene una validez de 24 meses.
El DNIe tiene una validez de 60 meses. Su renovación abarca un período de 30 días antes de su caducidad, debiendo presentarse físicamente el usuario en una de las Oficinas de Expedición del DNI.
La validez de Cl@ve varía en función de si el usuario ha solicitado una Cl@ve ocasional, cuyo período de validez abarca hasta que finaliza el trámite y una vez cerrado el navegador o desconectado de la Sede Electrónica correspondiente; o una Cl@ve permanente, cuya validez abarca los 24 meses, pudiendo renovarse en cualquier momento durante el mismo período al modificar la contraseña asociada.
¿Cuál de estas herramientas es mejor?
Pues como siempre, dependerá del uso que tengas que darle. Ten en cuenta que el DNI electrónico es el único que te otorga un formato físico, mientras que el resto son de uso internáutico. En cuanto a las diferencias básicas, quédate con que con la clave permanente puedes identificarte y acceder a ciertos trámites, mientras que la firma electrónica sirve para firmar documentos online de manera que se confirme que están firmados por tu puño y letra. O casi.
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